Prywatność i cookies

Polityka prywatności

Data aktualizacji: 22.05.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej vernum.pl. Dokument wyjaśnia również, jakie informacje techniczne mogą być zapisywane w związku z korzystaniem z serwisu oraz w jaki sposób wykorzystywane mogą być pliki cookies lub podobne technologie.

Szanujemy prawo do prywatności i dokładamy starań, aby dane osobowe były chronione przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Vernum Polska Sp. z o.o., KRS: 0001162354, NIP: 5170457296, REGON: 541205393.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych lub korzystaniem z praw wynikających z RODO można kontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@vernum.pl.

2. Korzystanie ze strony internetowej

Korzystanie z serwisu jest co do zasady możliwe bez podawania danych osobowych. Podanie danych może nastąpić w szczególności wtedy, gdy użytkownik kontaktuje się z nami przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefonicznie.

Strona może być udostępniana z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia HTTPS/SSL, które zwiększa bezpieczeństwo transmisji danych pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerem.

3. Dane przekazywane przez formularz i kontakt e-mail

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego lub wysyła wiadomość e-mail, możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie w treści formularza lub korespondencji, w szczególności:

imię i nazwisko;
nazwę firmy lub organizacji;
adres e-mail;
numer telefonu, jeżeli został podany;
treść wiadomości oraz inne informacje przekazane w związku z zapytaniem.

Dane te są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przedstawienia informacji o usługach oraz, jeżeli będzie to konieczne, podjęcia działań przed zawarciem umowy.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności na następujących podstawach prawnych:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli kontakt dotyczy współpracy lub zamówienia usług;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jeżeli takie obowiązki wynikają z przepisów prawa;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli w konkretnym przypadku zgoda jest wymagana.

5. Logi serwera i dane techniczne

W związku z korzystaniem ze strony internetowej serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące zapytań kierowanych do serwisu. Mogą to być w szczególności:

adres IP urządzenia, z którego nadeszło zapytanie;
data i godzina połączenia;
adres URL odwiedzanej podstrony;
kod odpowiedzi serwera;
informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym;
adres strony odsyłającej, jeżeli przejście nastąpiło przez zewnętrzny odnośnik;
ilość danych przesłanych przez serwer.

Dane z logów serwera są wykorzystywane w celach administracyjnych, technicznych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, w tym wykrywania błędów, nadużyć lub prób nieuprawnionego dostępu.

6. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych. Cookies mogą służyć m.in. do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk lub dostosowywania treści do preferencji użytkownika.

Zgodnie z prawem możemy przechowywać na urządzeniu użytkownika pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony. W przypadku innych rodzajów cookies, jeżeli zostaną wdrożone, ich wykorzystanie będzie wymagało zgody użytkownika, o ile przepisy prawa będą tak stanowić.

Aktualny projekt strony nie zawiera zewnętrznych skryptów analitycznych, reklamowych ani śledzących, takich jak narzędzia remarketingowe, piksele mediów społecznościowych lub zewnętrzne systemy map cieplnych. Jeżeli w przyszłości takie narzędzia zostaną dodane, Polityka prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana, a użytkownik powinien otrzymać wymagane informacje i możliwość zarządzania zgodami.

7. Rodzaje cookies

W zależności od konfiguracji strony mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

cookies sesyjne — przechowywane do czasu opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki;
cookies stałe — przechowywane przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich usunięcia przez użytkownika;
cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony i podstawowych funkcji serwisu;
cookies funkcjonalne — umożliwiające zapamiętanie ustawień wybranych przez użytkownika;
cookies analityczne lub wydajnościowe — wykorzystywane do tworzenia statystyk korzystania ze strony, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone;
cookies własne — ustawiane przez naszą stronę;
cookies zewnętrzne — pochodzące od dostawców zewnętrznych usług, jeżeli takie usługi zostaną zastosowane.

8. Zarządzanie cookies

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie albo usunąć wcześniej zapisane pliki. Szczegółowe informacje znajdują się zwykle w sekcji pomocy danej przeglądarki.

Ograniczenie lub wyłączenie obsługi plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony, a w niektórych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z wybranych elementów serwisu.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony i obsłudze zapytań, w szczególności dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej, usług IT, księgowych, prawnych lub administracyjnych. Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, sądom lub instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie zakładamy przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonych narzędzi technicznych lub usługodawców będzie wiązało się z takim przekazaniem, będzie się ono odbywało wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres potrzebny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, w szczególności przez czas obsługi zapytania lub prowadzenia korespondencji. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

12. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu prawa wynikające z RODO, w szczególności:

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo sprostowania danych;
prawo usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
prawo ograniczenia przetwarzania;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres: kontakt@vernum.pl.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zewnętrzne linki

Strona może zawierać linki prowadzące do innych serwisów internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne strony. Przed skorzystaniem z takich serwisów zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności oraz zasadami wykorzystywania plików cookies.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania strony, wdrożenia nowych narzędzi, zmian organizacyjnych albo zmian przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.